Начальник информационного отдела

Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, сохранности средств и материальных ценностей.

Обеспечивать контроль над созданием и использованием муниципальных информационных автоматизированных и информационно-вычислительных систем и сетей, систем баз и банков данных.

Своевременно рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, граждан и принимать по ним решения в порядке, установленном нормативными правовыми актами Собрания депутатов Ленинского муниципального района, главы администрации Ленинского муниципального района, в соответствии с действующим законодательством.

Соблюдать информационную дисциплину.

Поддерживать единое информационное пространство с органами государственной власти области, структурными подразделениями администрации Ленинского муниципального района и муниципальными образованиями сельских поселений Ленинского муниципального района.

Проводить мероприятия, обеспечивающие достоверность, полноту и своевременность принятия информации от структурных подразделений администрации муниципального района, администраций муниципальных образований сельских поселений муниципального района.

Не разглашать сведения, составляющие охраняющую законом и иными нормативными актами, тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе после прекращения муниципальной службы.

Вносить на рассмотрение главы администрации муниципального района проекты по внедрению новых информационных технологий на территории Ленинского муниципального района.

Ежегодно предоставлять на рассмотрение главе администрации муниципального района программу развития информационных ресурсов на территории муниципального района.

Поддерживать и развивать Интернет-группы администрации муниципального района, публиковать информацию в официальных Интернет-группах администрации муниципального района, согласно постановлению администрации муниципального района от 03. 08. 2017 № 697 «Об утверждении Положения о статусе и регламенте информационной поддержки официальных Интернет – групп администрации Ленинского муниципального района Еврейской автономной области в социальных сетях».

По возможности принимать участие в проведении конкурсов проектов, концепций и программ региональной информатизации, а также проектов информационных, информационно-вычислительных и автоматизированных систем и сетей, систем баз и банков данных.

Нести ответственность за исполнение муниципальной функции «Организация доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления».

Производить обновление баз и регистров данных информационно-правовой системы «Кодекс-Мастер», на сервере администрации муниципального района, в здании информационно-правового центра при районной библиотеке, а также отправлять нормативно-правовые акты в электронном виде в областной регистр данных по электронной почте.

Поддерживать единое информационное пространство с органами государственной власти области, структурными подразделениями администрации муниципального района и муниципальными образованиями сельских поселений Ленинского муниципального района.

Проводить мероприятия, обеспечивающие достоверность, полноту и своевременность принятия информации от структурных подразделений администрации муниципального района, администраций муниципальных образований сельских поселений Ленинского муниципального района.

Производить обновление нормативно – правовых баз данных «Консультант плюс» на сервере администрации муниципального района по мере их поступления.

Производить графические и дизайнерские работы по печати благодарностей, благодарственных писем главы администрации Ленинского муниципального района, приглашений на мероприятия, проводимые в масштабе Ленинского муниципального района, наградных листов и т. д.

Проводить работы по обслуживанию печатной техники в администрации района (заправка, чистка, замена агрегатов печатающих картриджей).

Обеспечивать бесперебойное функционирование аппаратных и сетевых средств в структурных подразделениях администрации муниципального района.

Производить сбор сведений об избирателях, участниках референдума, проживающих на территории Ленинского муниципального района, для осуществления регистрации (учета) избирателей, в соответствии с требованиями Положения и своевременной передачей их ведущему специалисту информационного центра территориальной избирательной комиссии.

Сопровождать работу системы межведомственного электронного взаимодействия, своевременно передавать поступившие запросы специалистам структурных подразделений администрации муниципального района, отправлять ответы на запросы государственным органам, другим организациям и учреждениям, участвующим в межведомственном взаимодействии.

Осуществлять техническое сопровождение программного продукта «СЭД» отдела по бухгалтерскому учету и отчетности администрации муниципального района, Собрания депутатов муниципального района, контрольно-счетной палаты муниципального района, готовить электронные цифровые подписи для работы с данным программным продуктом.

Обладать знанием федерального законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, а именно знание:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации, Устава муниципального образования «Ленинский муниципальный район» Еврейской автономной области;

- федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов области, муниципального района, соответствующих направлениям деятельности структурного подразделения администрации муниципального района применительно к исполнению должностных обязанностей;

- Федерального закона от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- основ федерального и областного законодательства, муниципальных нормативных правовых актов о муниципальной службе;

- основ государственного и муниципального управления;

- нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную служебную деятельность;

- Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Ленинского муниципального района Еврейской автономной области;

- норм делового общения, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства;

- порядка подготовки, согласования и принятия муниципальных нормативных правовых актов;

- правил и норм охраны труда, техники безопасности и пожарной защиты;

- аппаратного и программного обеспечения (внутренние и периферийные устройства компьютера, их назначение и основные характеристики, программный принцип управления компьютером, виды программного обеспечения);

- возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности (внешние и внутренние угрозы в информационной сфере, методы обеспечения безопасности, понятие электронной подписи);

-  основы права, экономики, социально-политических аспектов развития общества;

- основы управления персоналом;

- документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Еврейской автономной области, муниципального района по профилю деятельности;

- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных нормативных правовых актов;

- порядок прохождения муниципальной службы;

- правовые аспекты в области информационных технологий;

- программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий.

Иметь навыки:

- владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией;

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, и иные практические навыки работы с документами);

- организации личного труда и планирования рабочего времени;

- владения официально-деловым стилем современного русского языка;

- делового общения;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера (системный блок, устройства ввода-вывода информации, устройства хранения данных);

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет (глобальные и локальные сети, использование общих ресурсов, работа с файлами и принтерами в сети, глобальная сеть Интернет);

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- подготовки презентаций;

- использования графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных;

- руководства, эффективного планирования, прогнозирования, координирования управленческой деятельности и контроля за ее выполнением;

- организации совместной деятельности с другими государственными органами и органами местного самоуправления;

- аналитической работы, системного подхода в решении задач;

- оперативного принятия и реализации управленческих решений и осуществления контроля;

- ведения деловых переговоров, проведения совещаний, публичных выступлений;

- взаимодействия со средствами массовой информации;

- владения приемами межличностных отношений, мотивации подчиненных на выполнение поставленных задач, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;

- делегирования полномочий подчиненным, умения ставить перед подчиненными достижимые задачи, оценки квалификации и развития сотрудников, оптимального использования потенциальных подчиненных.