Ведущий специалист отдела агроаналитики и сводной отчетности

Ведущий специалист в пределах своих полномочий обеспечивает выполнение задач и функций, определенных положением об отделе агроаналитики и сводной отчетности (далее – отдел), в том числе:

1. Осуществляет работу с документами в различных системах и  программах, взаимодействует с сектором документооборота.

2. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию начальнику отдела.

3. По поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы.

4. Выполняет работу по подготовке заседаний комиссий, проводимых отделом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т. п. ).

5. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений начальника отдела.

6. В процессе трудовой деятельности формирует служебную документацию в номенклатурные дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки представляет специалисту отдела для дальнейшей работы с ними.

7. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

8. Организует обеспечение проведения работ по бухгалтерской, аналитической и методической информации.

9. Совместно с главными и ведущими специалистами отдела проводит аналитическую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.

10. Осуществляет мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку.

11. Составляет необходимую отчетную документацию.

12. Координирует деятельность соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями ГКУ ВО «МАЦ».

13. Участвует в подготовке совещаний, проводимых отделом.

14. Подготавливает необходимую информацию по запросам.

15. Осуществляет ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и  имущества.

16. Осуществляет и отражает процессы и операции, связанные с финансами.

17. Участвует в разработке бланков бухгалтерских и финансовых документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов.

18. Участвует в составлении свода отчетности о финансово – экономическом состоянии сельхозтоваропроизводителей.

19. Регулярно информирует начальника отдела о текущих процессах в ведении бухгалтерского и финансового учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях.

20. Принимает участие в мероприятиях по инвентаризации имущества.

21. Оказывает помощь новому сотруднику в освоении профессии и овладении в полном объеме должностными обязанностями за счет ознакомления с современными методами и приемами труда, передачи наставником личного опыта.

22. Оказывает содействие в обучении нового сотрудника в минимальные сроки необходимому профессиональному мастерству, соблюдению требований нормативных документов, в том числе по охране и безопасности труда.

23.   Соблюдает служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений, правила техники безопасности и правила пожарной безопасности.

24.   Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно передает их при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или освобождения от должности.

25. Точно и в срок выполняет указания и поручения вышестоящего и непосредственного руководителя, а в их отсутствие - лица, их замещающего.

Наличие высшего профессионального образования по одному из следующих направлений подготовки:

экономика,

менеджмент,

экономическая безопасность,

финансы и кредит,

государственный аудит,

экономика и управление;