Специалист по кадрам

-обработка и анализ поступающей документации по кадрам;

- разрабатывает и оформляет документацию по кадрам (первичную, учетную, плановую, организационную, распорядительную);

- осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по кадрам.

- осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления кадрами, учету и движению кадров оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;

- осуществляет организацию системы движения документов по кадрам;

- проводит сбор и проверку личных документов работников;

- осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

- представлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять форму СЗВ-ТД и осуществлять ее передачу в ПФР;

- доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

-ведет учет личного состава Учреждения;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет график очередных отпусков;

- осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

- осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

- осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

- выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

- осуществляет подготовку:

- по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

- уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

- информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3. 1. 4. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

- Составляет установленную отчетность.

-  Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

- Обеспечивает защиту прав и свобод работников при обработке персональных данных.

- Строго соблюдает конфеденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.

Должен уметь:

- разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

-     оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

-     вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

-     организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

-     анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

-     выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

-     работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

-     разрабатывать проекты кадровых документов;

-     разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

-     контролировать присутствие работников на рабочем месте;

-     оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

-     анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

-     вести деловую переписку;

-     соблюдать нормы этики делового общения.