Менеджер

Ведет учет и своевременное информирование заинтересованных лиц о входящих сообщениях на электронный адрес Компании.

Ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, сканирование, архивирование, систематизация всех документов Компании поступающих средствами почтовой связи.

Производит коммуникацию с сотрудниками Компании и сторонними организациями посредством телефона, электронной почты относящиеся к обеспечению производственного процесса Компании.

Ведет документооборот, сканирование, архивирование, систематизацию документов Компании. Ведет электронный реестр движения (поступление/выбытие) документов. Ведет учет перемещения документов внутри Компании.

Разрабатывает проекты писем, запросы, иные документы относящихся к деятельности Компании по поручению директора и отдельных специалистов.

Обрабатывает претензии в адрес Компании со стороны контрагентов, сотрудников. Создает ответы на претензии и проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых, с учетом контрольных сроков.

Принимает меры по соблюдению досудебного (арбитражного) урегулирования споров.

Исполняет заявки по обеспечению Компании канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности Компании. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.

Представляет интересы Компании в сторонних организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к производственно-хозяйственной, экономической организационной деятельности Компании.

Обеспечивает сохранность служебной документации и коммерческой тайны.

Выполняет копировальные, множительные работы.

Выполняет систематизацию данных Компании по установленным формам, актуализирует и архивирует данные.

В случае служебной необходимости офис-менеджер может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно.

Выполняет отдельные служебные распоряжения (поручения) директора, заместителя директора, заместителя по экономике и финансам и руководителя группы (отдела).

аккуратность, внимательность, трудолюбие, исполнительность.