Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

до 28 700 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 3 июня 2022 года

Обновлено 3 июня 2022 года

Работодатель

ФКП ТПЗ

Место работы

Тамбовская область, г. Котовск, Труда проспект, 23
Тамбовская область

г. Котовск

Показать на карте

Обязанности

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Дополнительно

полный рабочий день (с 08:00 до 17:00);
трудоустройство согласно Трудового Кодекса РФ;
белая стабильная заработная плата;
перспективы карьерного роста.

Общие требования

высшее образование (Филология, Документоведение и документационное обеспечение управления будет преимуществом);
опыт работы от года в должности секретаря, секретаря-референта - желательно;
ответственность;
грамотная устная и письменная речь;
обучаемость;
горячее желание работать.

Загрузка...