Офис-менеджер

Мы волгоградская инновационная научно-производственная компания. Занимаемся разработкой, производством и продажей 5D-принтеров и продукции, изготовленной на них. Работа в секторе b2b – помогаем промышленным предприятиям снизить издержки на запасные части для производственного оборудования. Интеллектуальный коллектив (средний возраст 35 лет), эксклюзивный на мировом рынке продукт.

О жизни компании:

• Компании 7 лет. Отрасль - машиностроительное производство. Организация является резидентом «Сколково».
• Старт-ап. Стадия активного роста компании. Штат вырос с 13 человек в начале 2022г. до 60 чел. к марту 2023г. Многие процессы возникают впервые – требуют принятия решений о порядке организации.

Сейчас мы быстро растём и нам нужны профессионалы в команде. Мы подготовили хорошие условия труда и ждём Вас!

Задачи:

* обработка входящих звонков, переключение на специалистов – HR, менеджеры, ОМТС;

* постоянный мониторинг электронной почты (обработка писем самостоятельно и распределение корреспонденции по принадлежности, передача запросов в отдел продаж);

* бумажная корреспонденция (разбор входящих, отправка исходящих писем);

* встреча посетителей (клиентов, гостей, курьеров);

* контроль за порядком в помещении, решение хозяйственно-бытовых вопросов (контроль текущего ремонта, полив цветов, вывоз картона и пр. );

* подготовка еженедельных отчетов по дисциплине присутствия на работе;

* прочие задачи жизнеобеспечения офиса, команды, участие в презентационной работе.

Условия:

• Профессиональный и карьерный рост. В наших руках уникальная разработка, которая уже доказала свою ценность для промышленных производств. Предстоит интересная работа по уточнению технологий и бизнес-процессов. Это вызов – для тех, кто имеет силы и азарт. При этом структура компании на этапе формирования. Есть уникальные возможности для профессионального и карьерного развития;
• Возможность не просто выполнить свои должностные обязанности, а войти в команду и внести свой вклад на этапе создания успешной компании. Уже имея в руках эксклюзивный продукт, полезный для наших клиентов, мы продолжаем работать и над его развитием, и над отстройкой всех бизнес-процессов в системе компании. Сегодня мы создаем алгоритмы, по которым будем работать далее. Присоединяйтесь к творчеству!
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц, состоящая из оклада и премии kpi, прозрачная и гибкая система мотивации;
• Оформление по ТК РФ;
• Обучение за счёт компании;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18. 00, выходные Сб и Вс;
• Предприятие в центральной части города, удобная парковка рядом с местом работы, новые офисные помещения;
• Дружный молодой коллектив, корпоративные мероприятия.

З/п 30 000 рублей к начислению. Испытательный срок 2 месяца.

Если Вы прочитали описание вакансии до конца и уверены, что соответствуете ей, начните своё сопроводительное письмо со слов «Я тот, кто вам нужен».

Необходимые качества и знания/навыки:

* грамотная устная и письменная речь;

* уверенный пользователь ПК, пакета Microsoft Office, интернета, офисной оргтехники;

* любознательность, активность, инициативность;

* внимательность и ответственность;

* волонтёрский опыт, опыт организации мероприятий будет Вашим перимуществом;

* владение иностранными языками будет Вашим преимуществом.