Главный специалист отдела по работе с обращениями граждан Администрации города Нягани
Вакансия "Главный специалист отдела по работе с обращениями граждан Администрации города Нягани"
Полная занятость, полный рабочий день
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Нягань
Обязанности
3. 7. 1. Осуществляет прием обращений граждан, их регистрацию.
3. 7. 2. Осуществляет рассмотрение обращений граждан строго в соответствии с действующим законодательством.
3. 7. 3. Обеспечивает передачу информации для быстрого реагирования в орган местного самоуправления Администрации города Нягани, орган Администрации города Нягани с правами юридического лица, наделенный полномочиями в решении вопроса.
3. 7. 4. Обеспечивает своевременное уведомление граждан о результатах рассмотрения обращения, о назначенном исполнителе и сроках исполнения.
3. 7. 5. Запрашивает ответы и дополнительную информацию о рассмотрении обращений граждан.
3. 7. 6. Обеспечивает контроль за своевременным и правильным рассмотрением обращений граждан.
3. 7. 7. Ведет ежедневный прием граждан.
3. 7. 8. Организует деятельность по обеспечению рассмотрения обращений граждан и проведению личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления, информирует граждан о месте и времени проведения приема.
3. 7. 9. Исполняет работу в режиме « Справочная служба» .
3. 7. 10. Ведет журнал регистрации поступающих обращений.
3. 7. 11. Ведет справочно-поисковую картотеку.
3. 7. 12. Готовит документы для сдачи в архивный отдел Администрации города Нягани.
3. 7. 13. Проводит анализ поступивших обращений.
3. 7. 14. Предоставляет начальнику отдела результаты рассмотрения обращений для снятия с контроля.
3. 7. 15. Исполняет распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
3. 7. 16. Соблюдает установленные правила внутреннего трудового распорядка в Администрации города Нягани.
3. 7. 17. Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
3. 7. 18. Ежемесячно и по мере надобности готовит информацию о количестве и характере письменных обращений граждан в Думу города Нягани, Администрацию города Нягани.
3. 7. 19. Выполняет поручения начальника отдела в рамках компетенции, закрепленной настоящей должностной инструкцией.
3. 7. 20. Принимает участие в реализации проектной деятельности Администрации города Нягани.
3. 7. 21. Размещает на рабочем месте табличку с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, а также обеспечивает ношение бейджа, содержащего информацию, позволяющую идентифицировать муниципального служащего.
Дополнительно
Для участия в конкурсе граждане представляют следующие документы:
1) личное заявление по установленной форме;
2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р « Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» , (далее – анкета) с приложением фотографии размером 3х4 см;
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
а) копию трудовой книжки, заверенную кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном порядке, или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; неработающие граждане представляют копию трудовой книжки, с предоставлением оригинала трудовой книжки, для идентификации подлинности документа и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном порядке;
б) копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
5) заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
6) копии документов воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц подлежащих призыву на военную службу;
7) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» , на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на муниципальную службу. Указанные сведения представляются по форме, установленной Правительством Российской Федерации;
8) копию документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
9) копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации.
Общие требования
К претенденту на замещение указанной должности предъявляются следующие требования:
Квалификационные требования:
- профессиональное образование;
- без предъявления требований к стажу.
Прием документов осуществляется по адресу: г. Нягань, ул. Загородных, д. 7а, кабинет № 211.
Контактное лицо заместитель начальника управления муниципальной службы, кадров и наград И. В. Кинева тел. 8 (34672) 26-105 доб. 405.
Начало приема документов для участия в конкурсе:
с 9. 00 ч. 09. 11. 2023 г. , окончание – до 18. 30 ч. 23. 11. 2023 г.
Дата, время, место проведения конкурса 14. 12. 2023 г. в 10. 30 часов, ул. Загородных, д. 7а, кабинет № 226.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ РАЙОНА "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
ООО "СЕН-ГОБЕН СТРОИТЕЛЬНАЯ ПРОДУКЦИЯ РУС"
АО "УРГАЛУГОЛЬ"
АДМИНИСТРАЦИЯ КАМЕШКИРСКОГО РАЙОНА