Секретарь

Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей;               Вызывает по его поручению работников; Организует телефонные переговоры руководителя;                                                                                             Принимает и передает телефонограммы; Записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;                                                                 Печатает по указанию руководителя различные материалы;                                                                   Принимает документы на подпись руководителю;   Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;       Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;                   Принимает документы на подпись руководителю;   Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;                                             Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы;                                                                                                   Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

Иметь образование не ниже средне-специального;                                                                                                         Знать специфику профессии и иметь опыт не менее 1года;                                                                                                 Уверенно пользоваться всей офисной техникой; Использовать в работе основные офисные компьютерные программы.