Ассистент команды торгового маркетинга (поддержка документооборота)

Обязанности:

• Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации.
• Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные).
• Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота.
• Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами.
• Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу.
• Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота.
• Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота.
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса.

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату (оклад + бонус)
• Срочный трудовой договор на 1 год
• Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование жизни и здоровья.
• Работа в современном офисе с 9:00 до 18:00.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста

Требования:

• Коммуникабельность, умение работать в команде.
• Готовность работать с большим объёмом документов.
• Ответственность.
• Хорошее знание программы MS Office Excel.
• Знание программы SAP будет преимуществом.
• Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом.