Ведущий документовед архивного отдела

- участвовать в подготовке и реализации программы развития архивного дела 

- принимать участие в организации работы по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению в архивохранилищах,  

- вести учетные документы отдела;

- участвовать в разработке списка источников комплектования отдела, систематически вести работу по их уточнению,  

- вести работу по сбору документов личного происхождения, семейных архивов, документальных коллекций, воспоминаний, альбомы лиц,  

- участвовать в подготовке договоров о сотрудничестве в области архивного дела 

- взаимодействовать с источниками комплектования по устранению недостатков в обеспечении сохранности архивных документов и состоянии делопроизводства;

- проводить паспортизацию учреждений района, составлять сводную информацию о составе документов в организациях;

- оказывать методическую и практическую помощь учреждениям – источникам комплектования отдела 

- вести наблюдательные дела организаций – источников комплектования отдела;

- контролировать своевременное возвращение дел, выданных во временное пользование учреждениям, организациям района;

- обеспечивать обслуживание пользователей в читальном зале архива, осуществлять копирование документов по их запросам;

- организовывать розыск отсутствующих документов;

- обеспечивать сохранность документов, находящихся на хранении в отделе, на всех стадиях работы с ними;

- участвовать в организации и проведении семинаров, совещаний, конференций, проводить консультации, инструктажи по вопросам делопроизводства;

- Составлять информации о составе и содержании фондов отдела для заинтересованных учреждений.

-своевременно рассматривать обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций.

- выполнять работу по заполнению программы « Архивный фонд» « Местонахождение по личному составу» и других программ по архивному делу;

- участвовать в подготовке и пополнении страницы отдела официального сайта муниципального образования Кизнерскогорайона;

- ведении делопроизводства в отделе;

- участвовать в организации выставок документов, проведении экскурсии в архиве;

- осуществлять выявление и отбор документов для документальных публикаций;

25) ведет личные дела муниципальных служащих;

высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.