Инспектор по контролю за исполнением поручений

2. 1. Ежедневно  в  установленные  сроки  получает  и   просматривает документы, проводит  их  регистрацию,   направляет исполнителям;   выбирает документы, требующие  немедленного  рассмотрения,    докладывает   о   них руководителю комитета.

2. 2. Ведет  оперативный  учет  прохождения  документов  и  ежедневно контролирует сроки  исполнения документов и устных поручений руководителя комитета.

2. 3. Готовит по поручению руководителя комитета проекты документов, обеспечивает согласование  проектов   с   руководителями   подразделений; готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы.

2. 4. Осуществляет и  контролирует  документооборот  между  подразделениями.   По   поручению   руководителя осуществляет документооборот между  комитетом и  другими  организациями, органами, учреждениями. При возникновении  вопросов,   требующих   решения,    незамедлительно сообщает руководителю комитета.

2. 5. Ведет делопроизводство,   обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.

2. 6. Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников  комитета,      определенных     распоряжением    руководителя.

2. 7. Участвует  в  совещаниях,   созываемых  заместителем руководителем комитета, организует их техническое обслуживание.

2. 8. Обеспечивает рассылку,   ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.

2. 9. Организует прием посетителей.

2. 10. Выполняет    отдельные    (разовые)   поручения   руководителя комитета, связанные с деятельностью комитета.

2. 11. Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

2. 12. Обеспечивать оперативность рассмотрения предложений и просьб работников

2. 13. Работник, выполняя возложенные на него функции, обязан:

- сохранять конфиденциальность информации;

- своевременно выполнять распоряжения руководства;

- соблюдать правила и сроки подготовки документов;

- обеспечивать сохранность документов;

- соблюдать   правила   и   нормы   делового   общения,     служебную субординацию, придерживаться   корректного   и   доброжелательного  стиля общения с коллегами и посетителями.

2. 15. Осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением сотрудниками комитета поручений директора, заместителя директора. По запросу директора представляет отчет об испиленных/неисполненных поручений.

2. 14. Ведет учет личного состава  предприятия,   его  подразделений  в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.      2. 15. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым   законодательством,    положениями  и  приказами  руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.      2. 16. Формирует и  ведет  личные  дела  работников,   вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.      2. 17. Подготавливает   необходимые  материалы  для  квалификационных, аттестационных, конкурсных  комиссий   и   представления   работников   к поощрениям и награждениям.      2. 18. Заполняет,   учитывает  и  хранит трудовые книжки,   производить подсчет трудового стажа,   выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.      2. 19. Производит   записи   в   трудовых   книжках  о  поощрениях  и награждениях работающих.      2. 20. Вносит  информацию  о  количественном,   качественном   составе работников  и их движении в банк данных о персонале предприятия,   следить за его своевременным обновлением и пополнением.      2. 21. Ведет учет  предоставления  отпусков работникам,   осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.      2. 22. Оформляет карточки пенсионного страхования,   другие  документы, необходимые для  назначения  пенсий  работникам  предприятия  и членам их семей, установления льгот и компенсаций;   при  наличии  текучести  кадров изучать ее  причины,   участвовать  в  разработке  мероприятий по снижению текучести кадров.      2. 23. Подготавливает документы  по  истечении  установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив,   составлять  установленную отчетность.      2. 24. Осуществляет контроль  за  состоянием  трудовой  дисциплины  в подразделениях организации  и  соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2. 25. Формирует табель учета рабочего времени работников, подает его в бухгалтерию.

На должность Работника назначается лицо, Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.