Инспектор по контролю за исполнением поручений
Вакансия "Инспектор по контролю за исполнением поручений"
Временная, полный рабочий день
Ямало-Ненецкий АО
Обязанности
2. 1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них руководителю комитета.
2. 2. Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений руководителя комитета.
2. 3. Готовит по поручению руководителя комитета проекты документов, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений; готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы.
2. 4. Осуществляет и контролирует документооборот между подразделениями. По поручению руководителя осуществляет документооборот между комитетом и другими организациями, органами, учреждениями. При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает руководителю комитета.
2. 5. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.
2. 6. Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников комитета, определенных распоряжением руководителя.
2. 7. Участвует в совещаниях, созываемых заместителем руководителем комитета, организует их техническое обслуживание.
2. 8. Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.
2. 9. Организует прием посетителей.
2. 10. Выполняет отдельные (разовые) поручения руководителя комитета, связанные с деятельностью комитета.
2. 11. Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
2. 12. Обеспечивать оперативность рассмотрения предложений и просьб работников
2. 13. Работник, выполняя возложенные на него функции, обязан:
- сохранять конфиденциальность информации;
- своевременно выполнять распоряжения руководства;
- соблюдать правила и сроки подготовки документов;
- обеспечивать сохранность документов;
- соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и посетителями.
2. 15. Осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением сотрудниками комитета поручений директора, заместителя директора. По запросу директора представляет отчет об испиленных/неисполненных поручений.
2. 14. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2. 15. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 2. 16. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 2. 17. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 2. 18. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 2. 19. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 2. 20. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением. 2. 21. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 2. 22. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров. 2. 23. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность. 2. 24. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2. 25. Формирует табель учета рабочего времени работников, подает его в бухгалтерию.
Общие требования
На должность Работника назначается лицо, Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
Похожие вакансии
Работодатель не указан
ОМВД РОССИИ "ШУРЫШКАРСКОЕ"
СГБУ ВО "БЫКОВСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО"
ФКУ ИК-42 ОУХД ГУФСИН РОССИИ ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ