Делопроизводитель

- Регистрация, обработка (внесение в реестр, сканирование) входящей документации (бух документы, транспортные документы);

- Проверка документов на правильность оформления, сканирование их для формирования электронного архива;

- Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами (бух документы, транспортные документы). Взаимодействие с курьерами службами;

- Создание базы данных входящих документов в электронном виде;

- Внесение документов (бух документы, транспортные документы) в электронную базу, 1С, КСЕНОН;

- Обработка всей внутренней документации;

- Подготовка, к архивному хранению внутренней документации;

- Взаимодействие о отделами, в части обработки бух. документов и транспортных документов

- Ведение реестра контрагентов в т. ч. их контактных данных.

- Административно хозяйственная деятельность.

- Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет, ДМС;

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц + премия + бонусы;

- График работы: 5/2;

- Время работы : с 09. 00 до 18. 00 ч. , с перерывом для отдыха и питания один час.

- Знание основ делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook. );

- Работа с большим объемом информации;

- Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость;

- Коммуникабельность, доброжелательность;

- Быстрая обучаемость;

- Соблюдение деловой этики и дресс-кода (деловой костюм);

- Грамотность устная и письменная, четкая речь.