Секретарь на ресепшн

Распределение телефонных звонков, электронных писем

Встреча и прием посетителей (чай/кофе)

Регистрация и учет входящей/исходящей документации

Работа с почтой РФ, курьером, курьерскими службами (экспресс доставка)

Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов, воды

Взаимодействие с уборщицей, разнорабочим

Оформление командировок для сотрудников (работа с контрагентом)

Работа с документацией АХО в 1С УПП и 1С ERP (заведение договоров, счетов на оплату, контроль согласования)

Работа с корпоративной мобильной связью Мегафон, выдача сим карт, подготовка документов

Законченное высшее профессиональное образование или среднее специальное образование;

Желателен опыт работы на аналогичной должности;

Уверенный пользователь ПК;

Грамотная устная и письменная речь;

Навыки этики делового общения, методы оформления и обработки документов, хорошие организационные навыки, правила эксплуатации вычислительной техники;

Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс, работа с мини-АТС);

Знание делопроизводства;

Работа в 1С УПП, 1С ERP будет вашим преимуществом;

Готовность работать в многозадачной среде;

Активная жизненная позиция;

Высокая внимательность и ответственность;

Самодисциплина, взаимопонимание с другими людьми, оперативность в выполнении поставленных задач.