Старший специалист отдела документационного обеспечения
Вакансия "Старший специалист отдела документационного обеспечения"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов. В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".
В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия старшего специалиста отдела документационного обеспечения.
Что будет входить в Ваши обязанности:
Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т. ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества;
Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества;
Организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т. ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами;
Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции;
Контроль работы специалистов отдела (корректность ведения базы, своевременное выявление ошибок и их исправление);
Взаимодействие со структурными подразделениями в части осуществления методической поддержки пользователей при работе с документами, электронной базой, разъяснения правил и норм, установленных локальными и нормативными документами компании;
- Организация работы по хранению, уничтожению документов, работа с архивом компании, в том числе – работа с документами содержащими персональные данные;
- Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы;
- Прием/распределение внешних телефонных звонков.
Дополнительно
Что мы готовы Вам предложить:
- Стабильная заработная плата;
- Премирование в соответствии с ЛНА;
- Индексация заработной платы;
- Пятидневная рабочая неделя, пн. -чт. с 09. 00 до 18. 00‚ пт. с 09. 00 до 17. 00, перерыв на обед с 13. 00 до 13. 48, сб. и вс. - выходные дни;
- Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
- Обучение за счет компании;
- Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
- Подарки детям работников к праздникам;
- Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
- Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
- Корпоративные спортивные мероприятия;
- Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой. Присоединяйтесь к команде профессионалов!
Общие требования
Что требуется от Вас:
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
Умение вести делопроизводство в полном объеме (опыт работы в крупной компании);
Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ, Outlook, Excel;
Грамотная письменная и устная речь;
Способность работать в режиме многозадачности;
Умение вести телефонные переговоры;
Умение систематизировать, анализировать и распределять информацию по направлению деятельности;
Обязательные личные качества: способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, приветливость, коммуникабельность, доброжелательность);
Нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, ответственность за результат; внимательность, быстрая обучаемость, самоконтроль;
Знание 1С: Документооборот либо работа с аналогичными электронными программами.
Знание Личного кабинета Почты России, знание процессов организации делопроизводства, отличная самоорганизованность, быстрая обучаемость.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №35 КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА