Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
284624, Донецкая Народная Республика, Г. О. ГОРЛОВСКИЙ, Г. ГОРЛОВКА, УЛ. МАЛЫНЫЧА, Д. 32
Донецкая Народная Республика
Обязанности
·
o Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в соответствии с указаниями руководителя учреждения.
o
o Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме.
o
o Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
o
o Оформлять личные дела принятых на обучение.
o
o Вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
o
o Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
o
o Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
o
o Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение.
o
o По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений.
o
o Контролировать исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений.
o
Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
Прием поступающей в школу корреспонденции и передача ее сотрудникам для исполнения.
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и др.
Подготовка проектов приказов и распоряжений.
Оформление личных дел.
Формирование дел по утвержденной номенклатуре.
Составление писем, запросов и др. документов.
Контроль за исполнением поручений и приказов.
Ведение архива.
Премии и бонусы
нет
Дополнительно
01. 08. 2024г.
Общие требования
Владение компьютерными программами ,
Личные качества: грамотность, коммуникабельность, дисциплина
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГАУСОН РО "КСЦ ПО ОКАЗАНИЮ ПОМОЩИ ЛИЦАМ БЕЗ ОПРЕДЕЛЕННОГО МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА Г. РОСТОВА-НА-ДОНУ"
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №18 СТ. АРХОНСКАЯ" МО - ПРИГОРОДНЫЙ РАЙОН РСО-АЛАНИЯ
