Секретарь-делопроизводитель

ведение документооборота (СЭД Directum); ‒ первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции; – диспетчеризация телефонных звонков; – контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов; – организация текущего и архивного хранения документов компании; – выполнение поручений руководителя; – организация совещаний и планирование календаря руководителя; – отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России; – оформление командировок сотрудников в 1С; – регистрация, обеспечение хранения и защиты документов и информации, содержащих коммерческую тайну организации и иные конфиденциальные сведения; – замещение секретаря генерального директора в приемной на время отсутствия

– знание  делопроизводства; – знание офисных программ: MS Office, Outlook; – опыт  работы в СЭД ( Directum); – умение работать в условиях многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность; – опыт работы с большим объемом документов; – уверенные навыки работы с оргтехникой; – Грамотная устная и письменная речь– Презентабельный внешний вид.