Главный специалист отдела обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации

Согласно должностного регламента

применять во внутреннем документообороте, а также документообороте между органами исполнительной власти Тюменской области и использовать для организации электронного документооборота и делопроизводства систему электронного документооборота  и делопроизводства « ДИРЕКТУМ» (далее- СЭД), как единственную официальную информационную систему;

- руководствоваться инструкцией по работе в СЭД;

- разрабатывать проекты программ и планы внедрения автоматизированных информационных технологий в архивных учреждениях области;

- обеспечивать внедрение в деятельность государственных и муниципальных архивов автоматизированные архивные технологии, создание баз данных;

- проводить работу по защите информации в Управлении;

- выполнять функции администратора СЭД в Управлении;

- пользоваться для организации электронного документооборота и делопроизводства системой СЭД, как единственной официальной информационной системой;

- обеспечивать уведомление оператора СЭД о необходимости добавления, исключения пользователей СЭД в течение 5 рабочих дней со дня назначения, увольнения соответствующих пользователей;

-размещать проекты нормативных правовых актов Губернатора Тюменской области и Правительства Тюменской области, подготовленные Управлением, на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области в целях проведения их независимой антикоррупционной экспертизы;

- своевременно размещать информацию о предоставляемых государственных услугах на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области и в электронном региональном реестре государственных услуг, поддерживать размещенную информацию в актуальном виде

Вакансия замещается по конкурсу. В настоящее время проводится второй этап конкурса.  

Главный должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Для замещения должности Главного специалиста требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляется.

Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

умения, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

а) сбор, анализ и систематизация информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);

б) умение планировать и рационально использовать рабочее время;

в) владение приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения)