Специалист по делопроизводству

-Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

-Получать корреспонденцию, поступающую в адрес начальника территориального отдела на рассмотрение.  

-Проводить коммуникацию с помощью средств связи, регистрировать, передавать служебную информацию начальнику;

- Составлять запросы, письма, иные документы по поручению начальника;

- Заниматься подготовкой совещаний, заседаний, устраиваемых начальником. Собирать необходимые сведения, регистрировать, информировать участников о месте, времени проведения встречи, повестке дня. Ведение и оформление протоколов заседаний, собраний, аппаратных совещаний, сходов граждан;

- Контролировать выполнение сотрудниками территориального отдела распоряжений, приказов начальника;

- Осуществлять работу по обращениям граждан;

- Осуществлять ведение хозяйственного учета (вносить изменения при смене адреса, состава семьи, собственников жилого помещения);

- Принимать документы у населения для выписки угля. Составлять   акты жилищно-бытовых условий для социальной защиты населения для гуманитарного угля.

Временное трудоустройство на период длительной нетрудоспособности основного работника.

Работа в Сафоновском территориальном отделе по адресу: п. Новосафоновский ул. Молодежная, д. 1

Коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации, ответственность, уверенный пользователь ПК, грамотная речь и письмо. Опыт работы с аналогичными обязанностями приветствуется.