Делопроизводитель

1. Принимает и обрабатывает входящую корреспонденцию.

2. Регистрирует подлежащие регистрации входящие и исходящие документы.

3. Сортирует документы по приоритетности.

4. Контролирует немедленное попадание срочных документов к адресатам.

5. Контролирует ход документа согласно резолюции руководителя.

6. Разрабатывает номенклатуры дел.

7. Проверяет правильность оформления документа, прикрепляет его в соответствующие дела.

8. Ведет компьютерную базу документов.

9. Обрабатывает и отправляет адресатам исходящие документы.

10. Составляет протоколы комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению.

11. Составляет акты уничтожения документов, которые уничтожаются в соответствии с требованиями законодательства.

12. Передает документы на архивное хранение.

13. Выполняет другие приказы руководителя, если они не противоречат законам.

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.

Схемы документооборота и систему организации делопроизводства в целом.

Нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса.

Правила уничтожения документов и ревизии.

Стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации.

Технику безопасности.

Порядок составления описей, номенклатур, отчетности.

Структуру хозяйствующего субъекта и особенности его документооборота.

Работу с базами данных и программами Microsoft Office.

Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы.

Требования охраны труда.