Старший инженер Отдела контроля распорядительных документов

1.     Обрабатывать входящие в Комитет (принимать корреспонденцию, проверять целостность упаковки и вложений, правильность адресования, вскрывать конверты, систематизировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые, проверять документы на предмет первичности поступления)   и исходящие из Комитета документы (получать исполненные документы, проверять правильность оформления документов, наличие приложений, указанных в основном документе, сортировать отправляемые документы по адресам и видам почтовых отправлений, проставлять адреса на конверте, заклеивать конверты, маркировать конверты, составлять реестр на заказную почту, упаковывать письма для отправки на почту), вести учетную и информационно-справочную   работу по зарегистрированным документам.

2.     Регистрировать входящую в Комитет и исходящую из Комитета корреспонденцию посредством « Единой системы электронного документооборота и делопроизводства» .  

3.     В соответствии с резолюцией председателя Комитета или заместителей председателя Комитета передавать документы на исполнение.

4.     Вести учет прохождения документов и обращений граждан, осуществлять контроль за сроками исполнения.

5.     В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, органов государственной власти Санкт-Петербурга и органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга и принимать по ним решения в установленном порядке.

6.     Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, формироватьи использовать дела текущего архива.

7.     Отправлять и получать, по мере необходимости, служебную корреспонденцию на почтовом отделении.

8.     Отправлять документы по каналам электронной и факсимильной связи.

9.     Выполнять копировально-множительные работы, в том числе сканировать все зарегистрированные входящие и исходящие документы.

единовременная выплата двух должностных окладов к ежегодному оплачиваемому отпуску;

материальная помощь один раз в год;

ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 33 календарных дня

Грамотная письменная и устная речь;

Уверенный пользователь ПК (базовые знания и навыки работы за компьютером)