Секретарь руководителя

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• осуществлять устный и письменный перевод с целью обеспечения достоверной коммуникации между сотрудниками Компании и иностранными партнерами;
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии;
• организовывать корпоративные мероприятия;
• осуществлять менеджмент командировок, командировочных и других офисных расходов;
• организовывать поездки и командировки руководителя, осуществлять оформление документов на командировку для сотрудников Компании;
• осуществлять приём иностранных партнёров и клиентов (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансферов и пр. );
• оказывать содействие и поддержку в административных вопросах руководителям, ответственным за производственную и коммерческую деятельность компании.

Трудоустройство на период отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком)

• высшее образование;
• опыт работы от 1го года;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook);
• знание английского является преимуществом.