Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Частичная занятость, неполный рабочий день
Запорожская область
Обязанности
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота;
Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией;
Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем;
Формирование личных дел воспитанников детского сада;
Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции;
Систематизация и хранение архивных документов;
Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии;
Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях;
Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников;
Ведение книги приказов;
Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего;
Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта;
Соблюдение должностной инструкции.
Общие требования
Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное пользование ПК и оргтехникой
Развитые коммуникативные навыки;
Исполнительность и ответственность;
Тайм-менеджмент;
Внимание к деталям
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
КГКУ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ УСТРОЙСТВУ ПГТ ЯРОСЛАВСКИЙ"
ООО "ГЕНСТРОЙ"