Офис-менеджер

ООО ГК «Тандем» - это команда профессионалов в области снабжения строительных объектов, которая может решить любую задачу Клиента.
Работа всех участков компании направлена на качественный сервис предоставляемых услуг.

Наша компания на рынке строительных материалов с 2010 года. Профессионализм, дружный коллектив, высокая скорость решения задач, эффективное взаимодействие друг с другом, общие ценности и желание развиваться позволяют нам из года в год успешно решать сложные задачи и уверенно реализовывать все поставленные цели.

Обязанности:

Организация работы офиса:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Самостоятельный мониторинг поставщиков, выбор лучших условий
• Встреча гостей, оформление пропусков
• Прием и распределение телефонных звонков
• Распределение входящих писем на общей электронной почте компании
• Работа с почтовой корреспонденцией
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение реестров, сдача ежемесячных отчетов о работе
• Организация рабочих мест сотрудников, работа с офисной техникой
• Организация и обеспечение процесса переездов, ремонтов, поиск подрядчиков
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение социальной сети, участие в работе над сайтом
• Контроль работы уборщицы

Помощь бухгалтерии и отделу продаж:

• Работа в 1С
• Работа с официальными письмами
• Работа с архивом

Работа с командой:

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц)
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников
• Оказание помощи сотрудникам в разрешении возникающих в ходе работы проблем
• Сбор обратной связи от сотрудников по их пожеланиям, замечаниям, предложениям по обеспечению, уборке и функционированию офиса. Анализ и внедрение предложений, пожеланий и устранение замечаний
• Участие в развитии корпоративной культуры компании, контроль за соблюдением общепринятых ценностей, правил и традиций, системы коммуникаций, организационных табу, ведение фото/видео архива)

Мы видим на этой позиции человека, который:

• Готов стать душой компании, имеет организаторские способности
• Умеет творчески подходить к решению задач и всегда находить выход из любой ситуации
• Способен самостоятельно разобраться в любом вопросе и предложить оптимальное решение
• Вежливый, доброжелательный, инициативный, исполнительный и ответственный
• Внимателен и способен работать в режиме многозадачности
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли
• Готов учиться, развиваться, работать на результат

Мы предлагаем:

• Доход 60. 000 руб. /мес.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, оформление по ТК РФ
• Молодая дружная команда профессионалов (13 лет на рынке)
• Обучение, личностный рост и развитие своих компетенций, навыков в процессе работы
• Выездные мероприятия с командой (отдых, корпоративы, тренинги, в т. ч. в Сочи)
• Чай, кофе, молоко и утренний заряд бодрости
• Уютный и комфортный офис в пешей доступности от м. Дмитровская

Первичный отбор по сопроводительному письму.
1. Почему вы сейчас находитесь в поиске работы?

2. Чем вам понравилась наша вакансия?

3. Что вы можете дать нашей команде?

Письмо также должно содержать фразу «Я лучший кандидат на эту должность» или «Я точно хочу»

Будем рады с тобой познакомиться и рассмотреть твое резюме, скорее отправляй свой отклик!:)