Ведущий специалист по учету персонала

Разрабатывать проекты кадровых документов. Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами Общества. Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях. Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локально нормативными актами Общества. Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты. Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов. Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала. Соблюдать нормы этики делового общения. Необходимые знания:Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности. Основы документооборота и документационного обеспечения. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации. Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ, в части ведения документации по персоналу. Законодательство РФ о персональных данных. Локальные нормативные документы Общества, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу. Нормы этики и делового общения. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. 1. Ведение кадрового учета и делопроизводства:1. 1. Оформление трудовых договоров, приказов и дополнительных соглашений к трудовым договорам (прием на работу, увольнение, перевод, изменение определенных сторонами условий трудового договора, изменение условий труда, отстранение/освобождение от работы и иных документов. 1. 2. Ведение и хранение трудовых книжек, в том числе электронных, оформление личных дел/карточек, подготовка справок-резюме, выдача справок и прочей кадровой документации (по установленному перечню). 2. Ведение миграционного учета работников Общества. 3. Администрирование отпусков:3. 1. Формирование и контроль исполнения графика отпусков. 3. 2. Оформление и учет компенсаций за неиспользованный отпуск. 3. 3. Оформление и учет отмены/отзыва отпуска. 3. 5. Подготовка информации о количестве неиспользованных дней отпуска/использованных авансом для начисления оценочного обязательства на выплату отпускных. 4. Участие в учете рабочего времени: оформление и учет листков нетрудоспособности, всех видов отпусков и прочих отсутствий персонала (в т. ч. отстранение от работы/простоев).

5. Обеспечение процедуры и оформление привлечения работников к дисциплинарной ответственности. Организация работы комиссии по трудовым спорам.

6. Управление документооборотом, связанным с персональными данными. 7. Анализ движения, текучести, структуры и качества персонала, подготовка соответствующей информации и отчетности. 8. Заключение с работниками договоров о материальной ответственности. 9. Организация обязательного государственного пенсионного страхования:9. 1. Подготовка документов работников Общества для страхования в Пенсионном Фонде, получение, обмен пенсионных страховых свидетельств и их учет; 9. 2. Персонифицированный учет персонала для ПФ РФ (в части специального стажа для назначения досрочной пенсии); 9. 3. Оценка пенсионных прав работников (подсчет трудового стажа, дающего право на пенсию в связи с особыми условиями труда и стажа, учитываемого в льготном исчислении); 9. 4. Работа по запросам и проверкам с ПФ РФ. 10. Приём заявлений от работников. 11. Участие в оформлении медицинских осмотров: оформление документов по результатам мед. осмотра (отстранение от работы, поиск новой должности). 12. Регистрация физического лица-исполнителя по договору гражданско-правового характера в КИС и оформление гражданско-правовых договоров Общества (по направлению деятельности своего структурного подразделения). 13. Поиск и подбор персонала в целях удовлетворения Общества в трудовых ресурсах. 14. Участие в мониторинге рынка труда на предмет достаточности персонала нужных профессий, мониторинг потребности в закрытии вакантных позиций, ведение базы данных кандидатов. 15. Внутренний и внешний подбор персонала:15. 1. Внутренний подбор: планирование преемственности, организация внутреннего перемещения (ротации), в т. ч. при осуществлении внутренних переводов в Обществе в связи с замещением вакантных должностей (в т. ч. временно вакантных). 15. 2. Внешний подбор:-определение инструментов подбора: интернет - ресурсы, СМИ (телевидение, печатные издания и т. п. ); - прямой поиск; - работа с вузами (организация/участие в ярмарках вакансий); - взаимодействие с кадровыми агентствами/центрами занятости. 16. Интервьюирование кандидатов с использованием разных методов оценки (интервью по компетенциям и т. п. ). 17. Выполнение функции « заказчика услуг» по направлению деятельности (услуг по поиску и подбору персонала). 18. Размещение информации о вакансиях Общества в СМИ, карьерных интернет - ресурсах, корпоративном и сайте. 19. Участие в организации системы адаптации новых работников (организация встречи с руководством, изучение ЛНД при оформлении приема на работу и т. д. ). 20. Администрирование документооборота, необходимого для приема/перевода персонала. 20. 1. Участие в подготовке пакета документации и сопровождение документооборота по согласованию в Компанию назначений на руководящие должности Общества (в т. ч. участие в формировании пакета документов для направления в Службу безопасности для согласования кандидата). 20. 2. Выдача направления для прохождения предварительного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу. 20. 3. Прием документа, подтверждающего успешное прохождение предварительного медицинского осмотра лица, поступающего на должность (медицинское заключение установленного образца), для принятия решения о заключении трудового договора с соискателем. 20. 4. Ознакомление кандидата с требованиями (ЛНД, ОРД, КД) Общества (кроме вводного инструктажа по охране труда). 21. Участие в подготовке распорядительного документа Общества по квотированию рабочих мест, в случае необходимости ведение организационной и договорной работы по финансированию рабочих мест в общественных организациях инвалидов (с учетом регионального законодательства РФ). 22. Участие в процессе управления кадровым резервом (2 и 3 кадровый эшелон):- мониторинг развития резервистов и назначения на целевые позиции. 23. Соблюдение требований Трудового кодекса РФ, внутренних Приказов и Распоряжений. 24. Качественное и своевременное выполнение задач и функций, обозначенных в настоящей должностной инструкции. 25. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности. 26. Выполнение распоряжений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции. 27. Выполнение требований государственных нормативных актов и корпоративных стандартов, в том числе по ОТ, ПБ, ПБ и ООС.

Заработная плата указана до вычета НДФЛ.

Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, стрессоустойчивость, ответственность.