Специалист по кадрам

Специалист по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

• Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, а также формами документации, используемыми в Филиале.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Готовит проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала, в том числе проекты трудовых договоров и изменений к ним, приказов по личному составу Филиала.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
• Подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
• Оформляет, ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет работу по составлению и соблюдению графиков очередных отпусков.
• Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам Филиала, установления льгот и компенсаций.
• Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Совместно с руководителями подразделений осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Совместно с руководителями подразделений ведет учет рабочего времени работников.
• Доводит до сведения персонала, в том числе под подпись, организационные, распорядительные и кадровые документы Филиала.
• Размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.
• Осуществляет документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора, приглашает на собеседования.
• Работает в специализированных программах 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения и 1С:Документооборот.
• Составляет установленную отчетность.

Предусмотрены квартальные премии

Специалист по кадрам должен уметь:

• разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу, кадровых документов;
• оформлять кадровые и иные документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Филиала и РГИСИ;
• оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
• вести учет и регистрацию кадровых и иных документов в информационных системах и на материальных носителях;
• организовывать хранение кадровых и иных документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Филиала и РГИСИ;
• анализировать кадровые и иные документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
• работать с информационными системами и базами данных, в т. ч. специализированными, по ведению учета, движению персонала;
• формировать отчетность для предоставления во внебюджетные фонды, налоговый орган и Росстат;
• работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;
• формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определять критерии подбора персонала;
• пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, гражданского и трудового законодательства Российской Федерации;
• вести деловую переписку;
• соблюдать нормы этики делового общения.