Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Новосибирская область
г. Новосибирск
Обязанности
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема директором и сотрудниками. Вызывать по поручению директора работников школы и обучающихся. Принимать личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), а так же документы на подпись директору школы. Принимать, регистрировать поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передавать после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие директора школы принятые электронные сообщения и доводить их до его сведения. Вести базу данных документов школы. Печатать по указанию директора школы различные документы и материалы.
Общие требования
Умение работы на компьютере, ведение деловой переписки, общение с людьми, стрессоустойчивость
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГБУЗ "ХОРИНСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ДОСААФ РОССИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ