Старший делопроизводитель
Вакансия "Старший делопроизводитель"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Архангельская область
г. Архангельск
Обязанности
- прием, обработка, регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) посредством почтовой, электронной и факсимильной связи корреспонденции, заявлений, жалоб и других документов процессуального и не процессуального характера;
- направление дел с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки;
- контроль за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка;
- подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении;
- обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;
- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;
- ведение учета и хранения вещественных доказательств;
- регистрация и контроль за исполнением частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей;
- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов;
- внесение информации в базы данных программных изделий «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
- обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе;
- обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка;
- подготовка к сдаче и приёму в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек;
- исполнение запросов судов и других учреждений, предприятий и организаций;
- составление номенклатуры основных нарядов и журналов, осуществление ведения нарядов, журналов и карточек;
- ведение финансовой документации, а также учет компьютерной и оргтехники, хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;
- ведение учета юридической литературы, поступающей на судебный участок;
- организация и ведение архива судебного участка;
- иное.
Общие требования
умение работать с большим объемом информации