Документовед-архивариус

- осуществляет работу по ведению архивного дела;

-организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

-принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

-участвует в разработке

номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

-в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

-подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроковхранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которыхистекли;

-подготавливает и сдает дела постоянного и временного сроков хранения вобластной и другие архивы (в соответствии с действующими нормами итребованиями); ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

-следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспеченияих сохранности;

-контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

-выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составленияотчетности о работе архива;

Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации.

Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведениюделопроизводства.

Помогает в поиске необходимых документов.

Инструктирует о правилах подготовки, сдачи дел в архив.

Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.

Неполный рабочий день.

ОПЫТ РАБОТЫ АРХИВАРИУСОМ ОБЯЗАТЕЛЕН!