Офис-менеджер

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей,   курьеров, администраторов,   водителей, технических работников и т. д. );
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение деловой корреспонденции;
• обработка почты (регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм);
• прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т. п. )‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений;
• сканирование‚ копирование и пересылка файлов;
• контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т. п;
• Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер);
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
• помощь всем отделам организации в ежедневных делах;
• отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах;
• заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг. техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др. );
• Чай, кофе для руководства;
• Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы)
• ведение офисных расходов;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе

* Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.

* Самостоятельность в зоне своей ответственности.

* Способность принимать и отвечать за принятые решения.

* Стремление работать в команде.

* Ответственность.

* Внимательность.

* Пунктуальность.

* Доброжелательность.

* Готовность к ненормированному рабочему дню.

* Презентабельная внешность.

* Исполнительность.

* Аккуратность.

* Внимание к деталям.

* Высшее образование.

* Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы.

* Умение вести деловую переписку на русском.

* Гибкость и стрессоустойчивость.

* Системность, аккуратность, детальность.

* Вам можно доверять и на вас можно рассчитывать, несмотря ни на что.

* Вы искренне любите людей и готовы быть полезным.

* Вы всегда комфортны в рабочих взаимоотношениях.

* Вам не надо повторять два раза.

* Вы быстро излагаете свои мысли и задаете вопросы, если нужно.

* Конструктивно принимаете обратную связь и делаете выводы.

* Отвечать на письма и смс быстро.

* По всем задачам, всегда назначаете четкий срок, который соблюдается.

* У Вас отличная коммуникация со всеми.

* Вы искреннее желание помочь руководителю.

* Надежность

* Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок.

* Если представляются варианты решений, руководитель знает, что это лучшие и проверенные варианты.

* Эмоциональная зрелость.

* Великолепное владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета.

* Грамотная устная и письменная речь.