Помощник генерального директора

·   2. 1. В части организационных вопросов / обеспечения надлежащей деятельности директора:

2. 1. 1. Осуществляет техническое/организационно-распорядительное обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др. ).

2. 1. 2. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

2. 1. 3. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

2. 1. 4. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

2. 1. 5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

2. 1. 6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

·   2. 2. В части ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства обязан:

2. 2. 1. Обеспечивать надлежащее и своевременное оформление / составление всех документов / отслеживание / учет кадрового производства, в том числе, но, не ограничиваясь, по вопросам оформления приема на работу, увольнения, отпуска, и других вопросов в рамках трудовой деятельности работников предприятия.

2. 2. 2. Взаимодействовать с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам кадрового учета.

2. 2. 3. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

2. 2. 4. Осуществляет поиск и подбор персонала.

2. 2. 5. Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; ведение личных дел работников, подготовка и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

2. 2. 6. Ведение/заполнение/учет/хранение трудовых книжек.

2. 2. 7. Ведение/учет /контроль предоставления отпусков работникам, за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

2. 2. 8. Составляет установленной отчетности; обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

2

1. 1.                       На должность помощника назначается лицо, имеющее: - среднее профессиональное образование; -   общий стаж работы не менее 1года; соответствующую подготовку или опыт работы в соответствующей области, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ MicrosoftOffice (Word, Excel) и иного программного обеспечения.