Специалист договорного отдела

·         Ведение реестра договоров в электронном виде;

·         Подготовка контрактов, доп. соглашений, спецификаций, протоколов разногласий, в т. ч. составление и согласование единых шаблонов;

·         Заведение карточек договоров в 1С и контроль прикрепления сканов договоров в карточки;

·         Согласование изменений в контракте;

·         Сообщение о нарушении договора;

·         Общение с контрагентами с целью сбора сведений для заключения договора;

·         Контроль применения и внедрения шаблонов договоров, либо чек-листов к договорам;

·         Составление претензий по договорам;

·         Описание процессов согласования/составление инструкций по заполнению договоров;

·         Консультирование коллег по вопросам наличия договоров и их условий, а также стандартов, применяемых в компании;

·         Контроль наличия обязательных условий в договорах (особенно не стандартных);

·         Контроль продления договоров;

·         Контроль подписания согласованной версии договора;

·         Хранение и архивирование оригиналов договоров;

·         Проверка поставщиков на благонадежность согласно регламента компании;

·         Актуализация пакета уставных документов и предоставление коллегам по запросу.

·        Уверенный пользователь MS Word, Excel (в т. ч. знание сводных таблиц, функций ВПР, ГПР, индекс), PowerPoint, Outlook. Опыт использования MS Access, OneDrive, MS Teams, MS Visio;

·         Опыт работы с 1С Торговля, УПП, Документооборот или аналогами;

·         Английский разговорный и письменный (не ниже intermediate);

·         Приветствуются курсы по стандартам ISO документооборота, курсы по Due Dilligence контрагентов, любые международные юридические сертификаты;

·         Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение доводить дела до конца.

·         Активность, умение работать в команде, соблюдение корпоративной этики и политики конфиденциальности.