Начальник общего отдела

а) по вопросам координации и контроля деятельности отдела:

- осуществлять деятельность по противодействию коррупции, а также контролировать исполнение законодательства о государственной гражданской службе в отделе;

- распределять обязанности между главными специалистами отдела, поручать задания главным специалистам отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и контролировать их выполнение;

- обеспечивать контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими отдела общих принципов служебного поведения, а также запретов и ограничений, за своевременным представлением сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии должностные регламенты специалистов отдела;

- предоставлять в отдел кадровой работы Аппарата Губернатора Тюменской области табеля учета служебного времени отдела;

- осуществлять контроль за состоянием кадрового резерва на должности государственной гражданской службы отдела, проводить работу с лицами, включенными в кадровый резерв отдела;

- обеспечивать эффективное взаимодействие отдела со структурными подразделениями Инспекции, исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов государственной власти, Аппаратом Губернатора Тюменской области, службой Главного федерального инспектора в Тюменской области, органами местного самоуправления по вопросам делопроизводства и рассмотрения обращений граждан.

б) по вопросам выполнения функций отдела:

- организовывать делопроизводство в Инспекции;

- организовывать работу с обращениями граждан в Инспекции;

- обеспечивать контроль за своевременностью исполнения поручений Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области и иных контрольных документов;

- осуществлять контроль за исполнением документов и оформлением в соответствии с действующими требованиями инструкции по делопроизводству в Инспекции;

- осуществлять своевременную регистрацию документов, поступивших в Инспекцию от органов исполнительной власти Тюменской области, Губернатора, Вице-Губернатора, заместителей Губернатора области, Аппарата Губернатора области, Тюменской областной Думы, Счетной Палаты Тюменской области, Счетной Палаты Российской Федерации, службы главного федерального инспектора Тюменской области, Аппарата полномочного представителя Президента в Уральском федеральном округе, федеральных органов государственной власти Российской Федерации;

- осуществлять регистрацию исходящих документов в вышеперечисленные органы;

- осуществлять контроль за своевременностью составления номенклатуры дел Инспекции;

- осуществлять контроль по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Инспекции;

- подготавливать еженедельные, ежеквартальные отчеты начальнику Инспекции по исполнению документов;

- своевременно подготавливать распорядительные документы по изменениям и дополнениям в инструкцию по делопроизводству Инспекции, доводить их до сведения руководителей структурных подразделений Инспекции;

- осуществлять запись граждан на личный прием к начальнику Инспекции (заместителю начальника), оформлять карточки личного приема.

- осуществлять внесение сведений в государственные информационные системы, в том числе Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства, Федеральную государственную информационную систему «Единый реестр проверок», иные информационные системы в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами;

- осуществлять контроль за ведением специального (конфиденциального) делопроизводства, организацией учета и хранения документов, содержащих информацию ограниченного распространения;

- обеспечивать своевременность и качественную подготовку отчетов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, о работе отдела;

- обеспечивать своевременность подготовки проектов приказов Инспекции в пределах задач и функций отдела;

- выполнять иные поручения начальника Инспекции, заместителя начальника Инспекции и др.

Начальник отдела должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

Назначается лицо, имеющее стаж государственной гражданской службы или работы по специальности не менее 2 лет.

Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:1) знанием государственного языка Российской Федерации; 2) знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти; 3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий; 4) умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств  и др.

Начальник отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:1)  Гражданского кодекса Российской Федерации; 2)  Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; 3)   Федерального закона от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и др.

Иные профессиональные знания начальника отдела должны включать знания:1)понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан; 2)  порядка систематизации и классификации архивных документов и др.

Начальник отдела должен обладать следующими профессиональными умениями:1)подготовки проектов ненормативных правовых актов Инспекции, относящихся к функции отдела (составление приказов о проведении проверок, актов проверок, протоколов об административных правонарушениях, предписаний, актов инспекционного обследования, служебных записок); 2)работы в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, Федеральной государственной информационной системе «Единый реестр проверок» и др.

Начальник отдела должен обладать следующими функциональными знаниями:1) Устава Тюменской области; 2) Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Тюменской области; 3)процедуры (порядка) рассмотрения обращений граждан, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Тюменской области, органов местного самоуправления, организаций и др.

Начальник отдела должен обладать следующими функциональными умениями:1) работа в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), в системе электронного документооборота и делопроизводства «Директум», MS Outlook; 2) работа с программными документами и др.