Инженер 2 категории отдела организации документооборота

• Ежедневно принимает обратившихся клиентов с целью сдачи заявлений/писем;
• Регистрирует входящую корреспонденцию, поступающую по всем средствам доставки (нарочно, курьеры, почта, электронная почта, системы внешнего электронного документооборота);
• Обрабатывает исходящую корреспонденцию (перерегистрация, контроль подписания на бумажном носителе, сканирование);
• Отправляет исходящую корреспонденцию структурных подразделений с официального электронного адреса;
• Обрабатывает первичные документы, акты сверки, поступившие на подписание в программе 1С Документооборот (проверка листа согласования, подписание на бумажном носителе, сканирование, прикрепление файлов);
• Формирует отчеты по отправке исходящей корреспонденции для списания конвертов и марок;
• Составляет заявки на получение ТМЦ, получение ТМЦ, необходимых для отдела организации документооборота;
• Ежемесячное формирование отчетов (сбор и сверка данных по количеству отправок) для последующей оплаты по договорам на оказание почтовых услуг.

• Временно, на период отсутствия основного работника;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования;
• Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании;
• Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц).

• Высшее профессиональное образование (экономическое, техническое);
• Стаж работы по профилю деятельности не менее 3-х лет.

Должен знать:

• порядок документооборота;
• стандарт обслуживания клиентов;
• порядок рассмотрения обращений клиентов;
• этику делового общения;
• принципы работы с офисными программами Excel, Word, Outlook;
• правила эксплуатации офисной техники.

Должен уметь:

• вести документооборот;
• работать в программах 1С:Бухгалтерия, Excel, Word, Outlook;
• вести деловую переписку;
• пользоваться офисной техникой.