Делопроизводитель

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

• Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Знания:

• гражданское и трудовое законодательство РФ;

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;

• структуру компании и ее подразделений;

• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• виды документов и их назначение;