Секретарь (делопроизводитель)

• Ведение документооборота, регистрация приказов, служебных записок, писем, отчётов, ведение деловой переписки, хранение и архивирование документов;
• приём и распределение входящих звонков;
• регистрация входящих и исходящих документов в системе 1С Документооборот;
• регистрация, создание документов (приказов, распоряжений, ) по предприятию;
• доведение до исполнителей и структурных подразделений поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• взаимодействие с почтовыми службами и с курьером в рамках подготовки к отправке корреспонденции;
• подготовка (оформление) писем к отправке (ведение реестра)

• отличное знание: правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации;
• навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТа, прочих нормативных документов по делопроизводству – обязательно;
• знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя, приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота;
• высокий уровень ответственности и организованности, исполнительность, энергичность, аккуратность, открытость;
• опыт работы с большим объёмом данных, в режиме многозадачности;
• умение расставлять приоритеты, выявлять и разрешать проблемы, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
• знание архивного дела (желательно);
• профильный опыт работы, желательно в крупных компаниях;
• организованность, приветливость, коммуникабельность, внимательность.

Преимуществом будет опыт работы на аналогичной должности.