Главный специалист

§ соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

§ организовывать работу по подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации;

§ по поручению Главы администрации обеспечивать подготовку и представление Главе администрации проектов поручений и обращений Главы администрации, а также аналитических докладов, справок и иных необходимых Главе администрации документов;

§ выполнять организационное обеспечение делопроизводства в администрации;

§ взаимодействие с профильным министерством по созданию, удалению, изменению учетных записей сотрудников в программе автоматизированного документооборота и контроля исполнительной дисциплины «Садко. Обращения граждан»;

§ взаимодействие с профильным министерством по созданию, удалению, изменению учетных записей сотрудников в программе автоматизированного документооборота и контроля исполнительной дисциплины «Садко»;

§ систематизировать учетные данные сотрудников администрации программе автоматизированного документооборота и контроля исполнительной дисциплины «Садко» и «Садко. Обращения граждан»;

§ осуществлять контроль за работой с документами работниками администрации;

§ обеспечивать тактичную работу с гражданами;

§ обеспечивать взаимодействие органов и структурных подразделений администрации с органами государственной власти, органами местного самоуправления, других муниципальных образований, организациями по вопросам документооборота;

§ выполнять организационное обеспечение делопроизводства в администрации;

§ проводить работы по анализу и обобщению вопросов, содержащихся в обращениях, поступивших в администрацию;

§ работать с письмами, заявлениями и обращениями граждан с использованием программы автоматизированного документооборота и контроля исполнительной дисциплины «Садко. Обращения граждан», контроль за их исполнением;

§ организовывать прием граждан, вести карточки личного приема граждан Главой администрации, заместителями Главы администрации, управляющего делами администрации и заведующих отделов администрации;

§ координировать, и распределять телефонные звонки и посетителей;

§ организовывать звонки для Главы администрации, в его отсутствие записывать принятые сообщения, и доводить до сведения Главы администрации их содержание;

§ организовывать рабочие мероприятия и поездки Главы администрации;

§ вести рабочий календарь Главы администрации;

§ составлять график приема граждан Главы администрации, заместителей Главы администрации, управляющего делами администрации, заведующими отделами администрации;

§ актуализировать информацию о должностных лицах администрации, графиках приема граждан должностными лицами администрации на портале ССТУ. РФ;

§ проведение общероссийского дня приема граждан;

§ размещать ответы на обращения граждан на портале ССТУ. РФ;

·  обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.

высшее профессиональное образование, уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, дисциплинированность