Архивариус

·       Организует и обеспечивает сохранность архивных документов

·       Осуществляет поиск и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами

·       Принимает поступающие на хранение документы, законченные делопроизводством

·       Осуществляет формирование и оформление документов, поступающих на хранение в архив

·       Составляет описи  на переданные в архив документы по установленной форме  (на бумажном носителе и в электронном виде)

·       Упаковывает оформленные документы в короба. Составляет ярлыки на короба с указанием необходимых реквизитов.

·       Систематизирует и размещает короба с документами на стеллажах в порядке обеспечивающем удобный и быстрый поиск. Ведет их учет.

·       Выдает из архива документы и дела для работы сотрудникам подразделений в установленном порядке.

·       Следит за состоянием документов в архиве, своевременно их восстанавливает.

·       Контролирует и организует соблюдение в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

·       Выполняет другие поручения непосредственного руководителя в рамках трудовой функции.

Ответственность и исполнительность