Ведущий специалист организационно-контрольного отдела

1. Осуществлять прием  входящей корреспонденции, поступившей в администрацию района: лично от заявителя, по почте России, по информационным системам общего пользования, из мэрии города Новосибирска и от вышестоящих организаций.

 2. Осуществлять с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) регистрацию входящей корреспонденции в течение двух дней с момента поступления в администрацию района.

3. Своевременно  доводить  входящую корреспонденцию  до  сведения главы администрации, заместителей главы администрации и начальников отделов.  

 4. Осуществлять контроль за полнотой,   качеством и своевременной  подготовкой ответов  на входящую корреспонденцию.

 5. Оказывать методическую помощь работникам администрации в подготовке ответов на входящую корреспонденцию.

6. Контролировать, обобщать и анализировать состояние работы в отделах администрации по рассмотрению входящей корреспонденции.

7. Обеспечивать регистрацию исходящей корреспонденции  в системе электронного документооборота (СЭД) в течение одного дня с момента поступления в организационно-контрольный отдел.

8.   Формировать дела на входящую корреспонденцию  и обеспечивать их хранение с утвержденной номенклатурой дел.