Начальник отдела планирования, протокола и контроля исполнения поручений организационно-контрольного управления

Разрабатывать Положение об отделе и должностные инструкции работников отдела. Обеспечивать выполнение задач, возложенных на отдел, осуществлять планирование работы отдела и подготовку отчетов об исполнении планов. Координировать и организовывать работу отдела: по формированию проектов квартальных планов работы администрации города и сводных планов основных мероприятий, проводимых в администрации города; по разработке проектов планов мероприятий к праздничным и знаменательным датам во взаимодействии с органами администрации города; по сбору и обобщению отчетов органов администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий); по сравнительному анализу по запланированным и фактически выполненным мероприятиям; по подготовке информации главе администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий) администрации города; по выявлению проблем организации планирования деятельности администрации города;  по разработке регламентирующих правовых актов и методических документов с целью развития и совершенствования системы планирования в администрации города; по подготовке предложений главе администрации города по темам еженедельных планерных совещаний; по подготовке на основании предложений органов администрации города для главы администрации города: предложений даты, времени, места проведения, формата протокольных мероприятий; плана организационно-технических мероприятий; порядка проведения совещаний, круглых столов; пакета информационно-аналитических справок; сценария мероприятий; списка участников протокольных мероприятий и схемы их рассадки; справки-объективки на отдельных лиц;  по оформлению и представлению главе администрации города пакета документов, подготовленного к совещанию, рабочей встрече, иному протокольному мероприятию; по подготовке и направлению приглашений для участия в протокольном мероприятии; регистрацию, контроль явки участников протокольного мероприятия; по ведению протокола совещания (иного мероприятия), его оформлению, регистрации и рассылки исполнителям; по ведение базы данных по протоколам; по контролю за качественным и оперативным исполнением органами администрации города, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями протокольных поручений, заданий главы администрации города; по сбору, обобщению, анализу поступающих материалов и подготовке главе администрации города информации по исполнению протокольных поручений; по подготовке справочно-аналитических материалов, связанных с осуществлением протокольной работы; по организации приема главой администрации города официальных делегаций и документационно-протокольного сопровождения официальных мероприятий, проводимых администрацией города; по организации поздравления от имени главы администрации города руководителей и жителей города, городов-побратимов и городов-партнеров с государственными и профессиональными праздниками, памятными, юбилейными, знаменательными датами; по контролю за качественным и оперативным исполнением органами администрации города, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями города Тамбова в рамках деятельности управления: протокольных поручений Тамбовской городской Думы Тамбовской области; муниципальных правовых актов города Тамбова; устных и письменных поручений главы администрации города; по подготовке информации о результатах выполнения поставленных на контроль устных и письменных поручений главы администрации города, муниципальных правовых актов; по учету контролируемых поручений и распорядительных документов; по подготовке и рассылке исполнителям контрольных карточек, предупредительных напоминаний по срокам исполнения поручений; по контролю за своевременной и качественной подготовкой и представлением исполнителями информации по выполнению поручений, содержащихся в документах, поставленных на контроль;   по сбору и анализу представленной исполнителями информации по выполнению контролируемых правовых актов, принятие в случае необходимости мер, направленных на оперативное корректирование информации; по подготовке информаци главе администрации города, заместителям главы администрации города о ходе исполнения правовых актов (иных документов), поставленных на контроль, об исполнительской дисциплине, качестве выполнения контролируемых документов. Принимать участие в планировании и обеспечивать организацию протокольных мероприятий, в том числе взаимодействовать с участниками протокольного мероприятия в ходе его подготовки. Обеспечивать в пределах возложенных полномочий подготовку: отчетов по направлениям деятельности отдела, оперативных справок, статистической, аналитической информации;  проектовинструктивных, методических и иных материалов.  Оказывать консультативную помощь по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела. Осуществлять информационное наполнение web-сайта управления официального Интернет-портала администрации города; проводить мониторинг web-сайта управления в части соответствия информации, размещенной отделом, требованиям Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». Осуществлять подготовку проектов организационно-распорядительных документов администрации города по вопросам, относящимся к полномочиям отдела. Исполнять поручения начальника управления, отданные в пределах его должностных полномочий. Осуществлять работу по подготовке сведений для обеспечения своевременного обновления информации собственного сегмента управления на официальном интернет-портале администрации города. Осуществлять подготовку предложений начальнику управления по вопросам, связанным с деятельностью отдела. Организовывать надлежащее хранение документов, образуемых в деятельности отдела. Знать и соблюдать требования конфиденциальности при работе с организационно-распорядительными документами. Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.  Осуществлять представительство в судах общей юрисдикции, органах прокуратуры, контрольных органах, органах государственной власти и управления, в организациях, предприятиях и учреждениях по обращениям граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по вопросам и спорам, связанным с осуществлением функций управления и отдела, в том числе по обращениям об обжаловании решений и действий сотрудников управления и отдела. Организовывать и проводить совещания и иные мероприятия по вопросам, отнесённым к функциям отдела. Осуществлять сбор, проверку на правильность оформления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих отдела, их супругов и несовершеннолетних детей. Подготавливать планы работы отдела, отчёты, служебные записки, справки, информации о результатах работы отдела, организовывать и вести учёт результатов работы сотрудников отдела. Осуществлять приём граждан по вопросам, относящимся к функциям отдела.  Организовывать вводный инструктаж по гражданской обороне для вновь принятых работников.  Принимать участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществлять мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере деятельности управления. Осуществлять иные функции по поручениям начальника управления, отданным в пределах его полномочий. Соблюдать ограничения и запреты, предусмотренные Федеральным законом от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области», муниципальными правовыми актами. Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, служебную информацию.

к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка);

к правовым знаниями основ: Конституции Российской Федерации; Федеральногозаконаот27. 07. 2006 № 152-ФЗ«Оперсональныхданных»; Федеральногозаконаот25. 12. 2008 № 273-ФЗ«Опротиводействиикоррупции»; Федерального закона от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федерального закона от 31. 07. 2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»; Федерального закона от 27. 07. 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Закона Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»; Устава города Тамбова;  Правил служебного поведения и служебной этики муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципального органа городского округа – город Тамбов, утвержденных решением Тамбовской городской Думы Тамбовской области от 30. 03. 2011 № 232; Регламента администрации города Тамбова Тамбовской области; ИнструкцииподелопроизводствувадминистрациигородаТамбоваТамбовскойобласти; постановления администрации города Тамбова от 22. 04. 2013 № 3536 «Оборганизации обработки персональных данных в администрации города Тамбова»;  постановления администрации города Тамбова Тамбовско области от 30. 04. 2020 № 2026 «О системе внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в администрации города Тамбова Тамбовской области»; другого федерального, областного законодательства, нормативных правовых актов муниципального образования городской округ-город Тамбов, необходимых для исполнения возложенных обязанностей;

к умениям: работатьнакомпьютере, втомчислевсетиИнтернет; работать в информационно-справочных системах; руководить подчинёнными сотрудниками, эффективно планировать работу и контролировать её выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;  соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.