Ведущий специалист

1) готовит аналитические материалы о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Ставропольском крае, решений коллегии комитета, нормативных правовых актов по вопросам проведения на территории Ставропольского края политики в сфере архивного дела, в том числе исполнении органами местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

2) отвечает за размещение и актуализацию сведений в информационных системах ГАС «Управление», «РГУ», «Единый реестр проверок» и на портале «Открытые данные России»;

3) обеспечивает корректную работу закрытого информационного ресурса ССТУ. РФ, Единой информационно-аналитической системы и др. ;

4) обеспечивает направление копий автоматизированных баз данных «Архивный фонд» в установленном порядке;

5) готовит предложения для включения в перечень открытых данных комитета и осуществляет их подготовку и размещение в соответствии с методическими рекомендациями;

6) готовит аналитический материал о состоянии работы подведомственных и муниципальных архивов по учету и ведению автоматизированных и тематических баз данных, вносит предложения по внедрению новых информационных технологий по основным направлениям архивной деятельности;

7) готовит сводные информации о наличии компьютерного оборудования, сетевой инфраструктуре и ведении тематических баз данных подведомственными и муниципальными архивами;

8) участвует в рассмотрении обращений граждан и юридических лиц на основе автоматизированного научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Ставропольского края и другим архивным документам;

9) обеспечивает информационную поддержку официального сайта комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также портала органов государственной власти Ставропольского края и портала «Архивы России» в части деятельности архивной службы Ставропольского края;

10) готовит аналитические материалы для докладов, выступлений и выполняет вспомогательную работу по поручению начальника отдела по подготовке и проведению заседаний коллегии и Научного совета комитета, Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, а также конференций, совещаний-семинаров, курсов повышения квалификации архивных работников;

11) готовит проекты нормативных правовых актов комитета, а также служебные документы по закрепленным направлениям деятельности;

12) разрабатывает методические пособия и рекомендации для подведомственных и муниципальных архивов по закрепленным направлениям деятельности;

13) проводит консультации для работников подведомственных и муниципальных архивов, юридических и физических лиц по закрепленным направлениям деятельности;

14) выполняет функции члена комиссий: экспертно-проверочной, по рассмотрению результатов проверки наличия и розыска необнаруженных дел;

15) принимает участие в осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

16) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью закрепленных за ним приказом комитета муници­пальных архивов по выполнению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Ар­хивного фонда Ставропольского края, в том числе:

контролирует своевременность представления планов и отчетов, копий автоматизированных баз данных «Архивный фонд», запрашиваемых комитетом информаций по основным направлениям архивной деятельности, внесение достоверных сведений в фондовый каталог комитета;

контролирует и анализирует выполнение планов работ, а также достоверность отчетных данных, в том числе паспортов муниципальных архивов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов, о состоянии хранения документов в источниках комплектования, статистической отчетности (форма №1), сведений в фондовом каталоге комитета и др. ;

контролирует и анализирует выполнение предписаний комитета об устранении выявленных нарушений, решений коллегии и экспертно-проверочной комиссии комитета, иных нормативных правовых актов комитета по вопросам проведения политики в сфере архивного дела;

контролирует и анализирует выполнение планов работ по оцифровке архивных документов;

проводит в пределах своей компетенции консультации руководителей муниципальных архивов по осуществлению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, а также по составлению планов и отчетов о выполнении Основных направлений развития архивного дела;

17) принимает участие в проведении в подведомственных и муниципальных архивах мониторингов по решению приоритетных целей и задач, определенных на среднесрочный и долгосрочный периоды;

18) осуществляет контроль информационной обеспеченности и изучение официальных сайтов подведомственных и муниципальных архивов;

19) осуществляет получение и отправку электронной почты комитета;

20) осуществляет подготовку слайдов и презентаций;

21) осуществляет обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами комитета;

22) выполняет иные обязанности в установленной сфере деятельности.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата по одному из следующих направлений подготовки (специальности) «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Лингвистика», «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Информационная безопасность» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Для замещения должности ведущего специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

Базовые квалификационные требования

1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

2. Для должности ведущего специалиста требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

3. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации,

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

г) Закона Ставропольского края от 12 октября 1994 г. № 6-кз «Устав (Основной Закон) Ставропольского края»;

д) федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности комитета;

е) государственного и муниципального управления;

ж) документооборота и делопроизводства;

з) права, экономики, социально-политического развития общества, текущей социально-экономической и общественно-политической обстановки в Российской Федерации и Ставропольском крае;

и) правовых актов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям;

л) основ управления персоналом;

3) знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий:

а) знание основ информационной безопасности и защиты информации;

б) знание основных положений законодательства о персональных данных;

в) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

г) знание основных положений законодательства об электронной под-писи;

д) знания и умения по применению персонального компьютера.

2. 1. 4. Умения ведущего специалиста включают следующие умения.

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых ситуациях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- соблюдать этику делового общения.