Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день
Челябинская область
г. Челябинск
Обязанности
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота;
Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией;
Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем;
Формирование личных дел воспитанников детского сада;
Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции;
Систематизация и хранение архивных документов;
Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии;
Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях;
Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудниковВедение книги приказов;
Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего;
Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта;
Соблюдение должностной инструкции.
Дополнительно
На время декретного отпуска работника
Общие требования
Знание программ Exsel, Word;
Электронный документооборот (СБиС, сетевой город);
Разъездной характер работы.