Помощник руководителя

Сопровождение деятельности Управления:

• Организовывать расписание руководителей и контролировать его выполнение; назначать и организовывать встречи;
• Готовить организационно-распорядительные документы по деятельности управления;
• Формировать презентационные материалы и отчетность;
• Обеспечивать встречи руководителя в части организации чайного/кофейного стола;
• Организация командировок руководителей.

Сопровождение деятельности офиса проектов развития:

• Назначать и организовывать встречи/совещания участников и руководителей проектов развития;
• Обеспечивать своевременную подготовку материалов для встреч/совещаний и контролировать присутствие участников;
• Вести протоколы встреч/совещаний по проектам развития;
• Вносить информацию в ПО «АДВАНТА», а также выгружать и обрабатывать сводные отчеты и статусы (пользованию программой обучим).

• Работа в крупном холдинге - лидере своей отрасли;
• Оформление по ТК РФ (на время декретного отпуска основного работника с возможностью по результатам работы перейти на основную ставку);
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Расширенный социальный пакет после года работы в компании: ДМС, льготный отдых в собственном санатории (г. Анапа), программа корпоративного пенсионного обеспечения, субсидии на ипотечное кредитование, спортивные и другие корпоративные мероприятия, волейбол, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т. д. ; подарки детям к праздникам;

  Сопровождение деятельности Управления:

• Организовывать расписание руководителей и контролировать его выполнение; назначать и организовывать встречи;
• Готовить организационно-распорядительные документы по деятельности управления;
• Формировать презентационные материалы и отчетность;
• Обеспечивать встречи руководителя в части организации чайного/кофейного стола;
• Организация командировок руководителей.

• Сопровождение деятельности офиса проектов развития:

• Назначать и организовывать встречи/совещания участников и руководителей проектов развития;
• Обеспечивать своевременную подготовку материалов для встреч/совещаний и контролировать присутствие участников;
• Вести протоколы встреч/совещаний по проектам развития;
• Вносить информацию в ПО «АДВАНТА», а также выгружать и обрабатывать сводные отчеты и статусы (пользованию программой обучим).
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• График: пн. -чт. с 8. 30 до 17. 00, пт. с 8. 30 до 16. 00, сб. вс. - выходной; сокращенные предпраздничные дни.
• Офис на ст. м. Юго-западная (10 минут пешком от метро). В 2024 году переезд офиса в Сколково!

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы (администратор офиса, офис-менеджер, помощник руководителя) – от года;
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Навыки ведения делопроизводства, работы в системах электронного документооборота (1С Документооборот – желательно);
• Навыки эффективной работы с большим объёмом информации;
• Личная дисциплина, самостоятельность, активная позиция по улучшению своих процессов, стремление к профессиональному развитию;
• Опыт ведения договорной работы - как преимущество;
• Опыт администрирования проектной деятельности – как преимущество;