Ведущий эксперт
Вакансия "Ведущий эксперт"
Полная занятость, полный рабочий день
Калужская область
г. Калуга
Обязанности
1. Выполняет функции по обеспечению работы министра спорта Калужской области (далее – министр), согласование и планирование рабочего дня.
2. Принимает и передает телефонограммы, факсимильные сообщения, входящую корреспонденцию и доводит их до сведения соответствующих лиц.
3. Принимает телефонные звонки, организует прием посетителей в приемной министра; консультирует посетителей и граждан обращающихся в министерство; организует телефонные переговоры.
4. Осуществляет прямые деловые контакты с сотрудниками министерства и других органов государственной власти/
5. Проводит предварительную обработку поступающих на имя министра документов и передает их в отдел кадровой, юридической и организационно-контрольной работы, в случае если корреспонденция имеет срочный характер напрямую министру.
6. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, а также осуществляет контроль за ее исполнением.
7. Принимает и формирует папки с документами на подпись министру.
8. организация контроля за сроками исполнения поручений Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области, министра спорта Калужской области.
Общие требования
- Уверенный пользователь ПК
- Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс)
- Навыки ведения электронного документооборота
- Знание делового этикета, навыки проведения совещаний, встреч и других мероприятий
- Знание делопроизводства (ведение и учёт внутренней документации)
Требования к образованию
Похожие вакансии
УК ООО "ТМС ГРУПП"
АДМИНИСТРАЦИЯ БОРИСОВСКОГО РАЙОНА
АО "НЗ 70-ЛЕТИЯ ПОБЕДЫ"
АО "КРЕДИТ ЕВРОПА БАНК (РОССИЯ)"