Секретарь судебного заседания

обеспечивать вызовы и уведомления участников процесса и иных лиц по указанию мирового судьи, оформляя и организовывая доставление судебных повесток, уведомлений, вызовов;

подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

выполнять процессуальные обязанности секретаря судебного заседания, проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание и извещенных о нем, а также доставление лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания;

по возможности выясняя причины их неявки; вести и оформлять протоколы судебных заседаний (в течение трех дней), знакомить с ними участников процесса по их ходатайству с письменного разрешения мирового судьи;

подшивать в обложку уголовные дела и гражданские дела при поступлении, оформлять их в период их рассмотрения;

своевременно направлять постановления (определения) о приводе в службу судебных приставов и органы внутренних дел;  

вести прием, учет и хранение вещественных доказательств, представленных суду;

осуществлять прием, учет хранение и выдачу личных документов, в том числе осужденных (водительских удостоверений, подлинников документов, представленных суду и т. д. ) в строгом соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;

регистрировать исходящие документы в книге учета, отправлять почтой корреспонденцию мирового судьи, при необходимости по указанию мирового судьи доставлять исходящую корреспонденцию в организации, расположенные в том же населенном пункте, что и судебный участок;

осуществлять выдачу подлинников и копий документов по распоряжению мирового судьи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность

Предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» , а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» .

Предлагается должность государственной гражданской службы Новгородской области по итогам прохождения конкурсных процедур

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) составления деловых писем;

2) владения компьютерной техникой;

3) владения необходимым программным обеспечением;

4) систематического повышения своей квалификации;

5) соблюдения исполнительской дисциплины.

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1)  централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;

2) системы взаимодействия в  рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, техническое обслуживание оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, компьютеров, технических средств связи;

2) порядок выдачи архивных документов, составление номенклатуры дел.