Специалист по кадрам

- прием (постоянно, срочный трудовой договор) / увольнение / перевод сотрудников (на регулярной основе - численность сотрудников постоянно меняется, ведется временный прием сотрудников на время отсутствия основного сотрудника);

- учет предоставления отпусков, оформление отпусков, формирование графика отпусков;

- ведение табеля учета рабочего времени (предоставление отчетности в бухгалтерию на регулярной основе: в середине месяца и в конце месяца);

- оформление командировок (регулярно): формирование приказа, выдача водителям/сотрудниками командировочного удостоверения, контроль возврата командировочного удостоверения по окончании командировки со всеми необходимыми отметками;

- оформление приказов на материальную помощь сотрудникам на основании заявлений от сотрудников (контроль правильности указания суммы к выплате);

- оформление приказов и дополнительных соглашений сотрудникам, касающихся увеличения объема работ, на определенный период на основании заявлений сотрудников;

- внесение сведений о листах нетрудоспособности сотрудников в 1С (отслеживание больничных листов в СБИС);

- своевременное внесение отсутствий сотрудников на рабочем месте;

- формирование и ведение личных дел;

- ведение, учет и хранение трудовых книжек;

- организация ведения воинского учета и бронирования;

- подготовка и сдача отчетности в установленные сроки, работа с документами, связанными с воинским учетом;

- обеспечение сохранности документов и информации по воинскому учету;

- организация взаимодействия с военными комиссариатами и органами местного самоуправления, выезды в военкоматы с документами;

- подготовка личных дел, приказов по истечении установленных сроков к сдаче в архив;

- размещение вакансий на сайте "Работа России", отслеживание, предоставление откликов на рассмотрение директору или начальнику отдела;

- своевременная отправка отчета "Квота" на сайте "Работа России" (ежемесячно);

- отправка отчета П4-НЗ в Росстат (один раз в квартал);

- своевременная отправка отчета СЗВ-ТД при приеме / увольнении сотрудников (регулярно);

- отправка отчета СЗВ-стаж в ПФР (ФСС);

- отчет Анализ - анализ средней заработной платы на штатную единицу и физическое лицо в разрезе категорий персонала (ежемесячно в конце месяца в бухгалтерию);

- консультация по телефону или посредством защищенной сети VipNet по поводу сотрудников, работающих в районах Оренбургской области (консультация как самих сотрудников, так и заведующих отделений ГКУ "ЦСПН"): по остатакам отпусков, правила приема по срочному ТД, предоставление списка необходимых документов и бланков

На время декретного отпуска основного сотрудника.

Ждем резюме по адресу: cmthod_kadr@mail. orb. ru

- высшее образование;

- опыт работы;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК;

- опыт работы в программе 1С "Зарплата и кадры государственного учреждения".