Секретарь-делопроизводитель

‒ ведение документооборота (СЭД Директум)

‒ первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции

– диспетчеризация телефонных звонков

– контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов

– организация текущего и архивного хранения документов компании

– Выполнение поручений руководителя

– Организация совещаний и планирование календаря руководителя

– Отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России

– оформление командировок сотрудников в 1С

– Регистрация, обеспечение хранения и защиты документов и информации, содержащих коммерческую тайну организации и иные конфиденциальные сведения

– замещение секретаря генерального директора в приемной на время отпуска (больничный)

‒ Высшее образование или среднее специальное по профилю деятельности‒ Опыт работы от 2 лет (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем)

– Знание основ делопроизводства

– Знание офисных программ: MS Office, Outlook

– Опыт работы в СЭД (желательно Директум)

– Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность

– Опыт работы с большим объемом документов

– Уверенные навыки работы с оргтехникой

– Грамотная устная и письменная речь

– Презентабельный внешний вид