Секретарь
от 18 000 руб.
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 26 сентября 2024 года
Обновлено 26 сентября 2024 года
Работодатель
ГБУЗ ПК "ПККНД"
Место работы
Пермский край, Город Пермь, Монастырская улица, 95бПермский край
г. Пермь
Обязанности
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача.
- Получает для главного врача сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- Принимает и передает телефонограммы.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
- Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефон).
- Печатает приказы по основной деятельности, распоряжения обеспечение копиями приказа под роспись.
- Принимает документы на подпись руководителю. В соответствии с резолюцией передает их после рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Регистрация и контроль за выполнением запросов по состоянию на учете из правоохранительных органов, адвокатов, военных комиссариатов, реабилитационных центров, граждан и др.
- Следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, посетителей. Предупреждает конфликтные ситуации с посетителями. Урегулирует претензии в рамках своей компетенции.
- Сканирует, копирует документы.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам, в том числе заказными письмами.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Соблюдает конфиденциальность при передаче персональных данных (сбор, учет, хранение, систематизация, изменение, использование и передача). Справки, копии медицинской документации выдаются гражданам или их законным представителям при предоставлении документа, удостоверяющего личность. Готовые ответы на запросы выдаются на руки представителям правоохранительных органов, при наличии у последних служебных удостоверений. Запросы адвокатов, предоставление выписки из истории болезни предоставляются после резолюции главного врача, и только при наличии нотариально-заверенной доверенности от пациента на получение сведений о его здоровье, составляющих врачебную тайну.
- Квалифицированно и своевременно исполняет приказы, распоряжения и поручения руководства учреждения, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности.
Общие требования
1. Отсутствие медицинских противопоказаний.
2. Высшее образование.
3. Опыт работы.
Требования к образованию
Высшее
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь-машинистка
Удмуртская республика
РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ПРЕСТАРЕЛЫХ И ИНВАЛИДОВ, РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ДИ
РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ПРЕСТАРЕЛЫХ И ИНВАЛИДОВ, РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ДИ
25 000 руб.
Секретарь-машинистка
22 130 руб.
Секретарь-машинистка
Луганская Народная Республика
ГБОУ ЛНР "БОБРИКОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА ИМ. В. ТАТАРЕНКО"
ГБОУ ЛНР "БОБРИКОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА ИМ. В. ТАТАРЕНКО"
от 19 242 руб.
Работодатель
ГБУЗ ПК "ПККНД"
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ "ПЕРМСКИЙ КРАЕВОЙ КЛИНИЧЕСКИЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР"
Дата регистрации
1 июля 2015 года
Юридический адрес
614015, Пермский край, г. Пермь, ул. Монастырская, зд. 95 б
Главный врач
Михневич Дмитрий Владимирович
с 20 февраля 2024 года