Event-менеджер

Администрирование и сопровождение мероприятий:

- координация работы и коммуникация с внутренними и внешними исполнителями;

- коммуникация с преподавателями и студентами SAS;

- подготовка площадки (аудиторий и проч. );

- организационное обеспечение мероприятия (бумага, маркеры, флипчарты, навигация и пр. );

- помощь в техническом сопровождении мероприятий;

- ведение мероприятия;

- организация питания, пропускного режима;

- верстка презентаций, подготовка печатных материалов;

- ведение онлайн-календаря для мероприятий.

Контроль процессов, связанных с обеспечением работы здания:

- контроль за работоспособностью оборудования, наполненностью расходными и иными материалами, проверка и подготовка аудиторий и мест общего пользования, организация пространства здания и офисов;

- координация работы клининга, иных обсуживающих организаций;

- ведение плана мероприятий.

Коммуникация с подразделениями ТюмГУ, а также взаимодействие с внешними организациями по вопросам проведения мероприятий, работоспособности здания и проч.

Работа в условиях многозадачности, оперативность в выполнении задач, работа в команде.