Специалист-эксперт отдела делопроизводства управления делопроизводства, контроля и обращений граждан

- осуществлять учет и хранение служебных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- обеспечивать сбор, систематизацию и ввод необходимой информации в электронные базы данных;

- организовывать обеспечение гражданских служащих структурного подразделения необходимыми канцелярскими товарами;

- организовывать в установленном в органе порядке подготовку документов для сдачи в архив;

- регистрировать документы по разносной книге;

- регистрировать доверенности, приказы;

- формировать    реестры  и                          осуществляет              отправку                              исходящих документов            с использованием средств почтовой связи;

- осуществлять отработку документов для отправки с помощью почтовой связи: проверяет правильность оформления документов, наличие и правильность указания адреса, наличие на документе отметки о приложениях, наличие всех необходимых подписей на документе и приложениях к нему, наличие виз на экземпляре исходящего документа, который остается в деле отдела, наличие и полноту приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов;

- осуществлять учет расходов на отправку и возврат ценных писем Министерства;

Прием по результатам конкурса

Наличие высшего образования по специальности « Государственное и муниципальное управление» , « Юриспруденция» , « Документоведение и архивоведение» .