Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Главный специалист Отдела управления интерфейсами и документооборотом

от 0 руб.

Вакансия "Главный специалист Отдела управления интерфейсами и документооборотом"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 21 июня 2024 года

Обновлено 21 июня 2024 года

Работодатель

ООО "РУСХИМАЛЬЯНС"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Шкиперский проток улица, 12 корпус 2 строение 1
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Входной контроль технической документации по Проекту, разрабатываемой в рамках договора на осуществление функций генерального проектировщика, формирование входящих трансмитталов и направление документации на рассмотрение профильным структурным подразделениям Общества.
Формирование листа учета замечаний, подготовка и направление исходящих трансмитталов в адрес генерального проектировщика.
Осуществление контроля за устранением замечаний генеральным проектировщиком в пределах компетенции Отдела.
Ведение реестра технической документации по Проекту, разработанной генеральным проектировщиком.
Осуществление администрирования системы технического документооборота (СТДО) на базе Capital Projects в пределах компетенции Отдела.
Оказание поддержки ключевым пользователям Общества.
Взаимодействие со службой технической поддержки СТДО для решения технических проблем.
Тестирование функционала СТДО после установки обновлений.
Формирование и обновление инструкций по работе с СТДО.
Формирование отчетов по движению проектной и рабочей документации по подпроектам и технической документации по Проекту, отчетов по несвоевременному рассмотрению и предоставлению технической документации по Проекту и др.
Осуществление подготовки презентаций, докладов, аналитических справок и иных документов по направлению деятельности Отдела.

Общие требования

Высшее образование.
Опыт работы в техническом документообороте в строительных или нефтегазовых компаниях не менее 3-х- лет (если образование техническое), не менее 5-ти лет (если образование нетехническое).
Опыт работы в системе электронного технического документооборота Capital Projects (или других аналогичных системах электронного технического документооборота).
Знание требований, предъявляемых к технической документации, правилам проведения приемки продукции технической документации, порядку и срокам хранения технической документации.
Знание ПО Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Edge, PDF Reader/PDF24, 1С: Предприятие, Консультант Плюс.
Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 5 лет

Загрузка...